Wenn der Gedanke, einen eigenen Newsletter zu betreiben, erst einmal gekommen ist, kommt auch sehr schnell die Frage, wie oft man dann einen verschicken muss. Zum einen will man natürlich die bestmögliche Wirkung mit seinem E-Mail-Marketing erzielen, zum anderen hat man aber auch nicht unendlich viele Ressourcen zur Verfügung.
Typische Versandfrequenzen
Grundsätzlich halten sich die meisten, die einen Newsletter versenden, an eine Versandfrequenz von einmal in der Woche, alle zwei Wochen oder einmal im Monat. Das ist am Ende davon abhängig, wie oft du etwas zu erzählen hast und wie deine zeitlichen Ressourcen aussehen, um die Regelmäßigkeit der Mails einzuhalten.
Sowohl das häufige als auch das seltene Versenden deines Newsletters hat Vor- und Nachteile, daher solltest du die Frequenz wählen, die am besten zu dir und deinem Business passt.
Häufiger als einmal in der Woche Mails an deine Abonnenten zu schreiben, ist nur dann sinnvoll, wenn du über tagesaktuelle Aktionen berichtest und tatsächlich mehrmals in der Woche etwas wichtiges zu sagen hast. Dann solltest du deine Abonnenten vorher auf jeden Fall darüber informieren, damit sie sich nicht gestört fühlen.
Wichtig: Mindestens 1x im Monat
Mindestens einmal im Monat solltest du auf jeden Fall einen Newsletter an deine Abonnenten schreiben. Das ist wichtig, damit du bei ihnen nicht in Vergessenheit gerätst und sie auch nicht vergessen, dass sie sich zu deinem Newsletter angemeldet haben, weil sie sich dafür interessieren.
Außerdem haben sich die Lesenden für deinen Newsletter angemeldet, weil sie mehr von dir hören wollen. Sie interessieren sich für dich und deine Produkte. Gib ihnen also die Informationen, die sie bereitwillig aufnehmen wollen. Dann ist es auch leichter, sie davon zu überzeugen, bei dir zu kaufen.
Anlassbezogene Newsletter
Zusätzlich zum regulären Rhythmus, in dem du deinen Newsletter verschickst, kannst du anlassbezogene Newsletter versenden. Zum Beispiel
- die Veröffentlichung eines neuen Produkts, das es nun zu kaufen gibt.
- Oder du lädst zu einem besonderen Event
- Oder du möchtest zu einem Feiertag deine Gedanken loswerden.
Hier gibt es viele verschiedene Möglichkeiten, bei denen du kreativ werden kannst.
Die Versandfrequenz kommt auch auf deine Zielgruppe an
Wie häufig du einen Newsletter verschicken solltest, kommt natürlich auch darauf an, an wen du deine E-Mails schreibst. Was wollen deine Wunschkunden von dir lesen und wie häufig erwarten sie von dir zu hören? Immerhin machst du dein E-Mail-Marketing, um diese Personen von dir und deinem Angebot zu überzeugen. Also geht es nicht nur darum, was du willst, sondern auch was die Lesenden wollen.
Welches Ziel verfolgst du mit deinem Newsletter?
Auch diese Frage spielt eine Rolle bei der Frage, nach der Häufigkeit deines Newsletters.
- Willst du einfach nur deine Produkte vorstellen und über Aktionen und Veranstaltungen informieren?
- Oder willst du eine Beziehung zu deinen Abonnenten aufbauen, um wiederum ihr Vertrauen zu gewinnen?
- Oder schwebt dir etwas ganz anderes vor?
Alles ist vollkommen in Ordnung, nur solltest du dir vorher darüber im Klaren sein, um deinen Newsletter entsprechend planen zu können.
Wie oft hast du etwas zu erzählen?
Natürlich kommt die Wahl der Versandfrequenz auch darauf an, wie oft du etwas deinen Abonnenten zu erzählen hast. Kaum etwas ist in dem Moment langweiliger und nerviger als ein Newsletter, in dem nur hohle Worte stehen, aus denen man keinen Nutzen zieht. Am Ende ist es für beide Parteien verschwendete Zeit: Du hast unnötig Zeit damit verbracht, dir irgendetwas aus den Fingern zu saugen, was du schreiben könntest. Und die Abonnenten haben Zeit und Energie aufgewendet, um einen Newsletter zu lesen, der ihnen keinen Mehrwert bietet. Kommt so etwas häufiger vor, melden sich deine Leser schneller wieder ab, als du schauen kannst.
Überlege dir also, wie oft du etwas über dich, deine Produkte oder dein Unternehmen erzählen kannst. Dabei darfst du auch gern kreativ sein. Je nachdem, welches Ziel du mit deinem Newsletter verfolgst.
Dein einzigartiger Newsletter
Möchtest du Unterstützung beim Start oder der regelmäßigen Pflege deines Newsletters? Mit meinem E-Mail-Marketing Service erwecken wir deinen Newsletter gemeinsam zum Leben.
Meine Empfehlung: Nutze Regelmäßigkeit & fixe Tage für deinen Newsletterversand
Um dir die Arbeit leichter zu machen, ist es von Vorteil, einen regelmäßigen Rhythmus festzulegen, an den du dich hältst. Am besten auch mit fixen Tagen, an denen du deinen Newsletter versendest. Das hilft dir, den Überblick zu behalten und dir feste Termine in deinen Kalender einzutragen, zu denen du die Inhalte vorbereitest und schreibst. Wenn es dir schwerfällt, dir spontan Ideen einfallen zu lassen, kannst du auch mit einem Redaktionsplan arbeiten oder vorher ein Brainstorming für Inhalte abhalten.
Die Regelmäßigkeit überzeugt letztendlich auch deine Abonnenten, die sich dann bereits auf deine Mails freuen und durch die fixen Termine, zu denen sie von dir hören, ein zusätzliches Gefühl von Sicherheit und Vertrauen zu dir aufbauen.
Tipp: Informiere deine Abonnenten vorab, wie oft sie einen Newsletter von dir erwarten dürfen
Wenn deine Abonnenten bereits bei der Anmeldung zu deinem Newsletter wissen, wie oft sie von dir E-Mails erhalten werden, wenn sie sich dazu eintragen, schafft Vertrauen und kann ein zusätzliches Argument dafür sein.
Starte mit einer Automatisierung außerhalb der regulären Versandfrequenz
Um deine neuen Abonnenten an deinen Newsletter zu gewöhnen und sie bis zur ersten regulären Mail (die womöglich erst in drei Wochen kommt) nicht vergessen zu lassen, dass sie sich dazu angemeldet haben, ist es immer ratsam, mit einer Automatisierung zu starten. Diese Mails musst du nur einmal einrichten und sie werden dann automatisch versendet und laufen unabhängig von deinem regulären Senderhythmus.
Testen, analysieren und anpassen
Es ist vollkommen in Ordnung, wenn du beim Start mit deinem Newsletter noch nicht vollkommen sicher bist, welche Versandfrequenz für dich die richtige ist. Lege einfach das fest, was sich für dich richtig anfühlt und dann testest du für eine Weile, wie es funktioniert. Merkst du später, dass du doch nicht so oft etwas zu erzählen hast wie gedacht oder dass sich überdurchschnittlich viele Personen regelmäßig von deinem Newsletter abmelden oder dass du doch nicht so viel Ressourcen wie gedacht für diese Aufgabe zur Verfügung hast, dann kannst du deinen Versandrhythmus anpassen und es damit neu versuchen.
Fazit: Regelmäßigkeit und Relevanz sind für deinen Newsletter-Versand wichtig
Wenn du mit deinem Newsletter startest, ist es wichtig, dass du regelmäßig Mails schreibst, und das mit Inhalt, der deine Abonnenten interessiert. Ein Newsletter, den du zweimal schreibst und dann nie wieder bespielt wird, bringt dir überhaupt nichts. Genauso wird das Interesse daran deutlich sinken, wenn du nur alle Jubeljahre schreibst und deine Abonnenten dich inzwischen schon vergessen haben. Bleib also dran und dann kann dein Newsletter dein bester Marketingfreund sein.
Wenn du noch unsicher bist, wie du für dich am besten vorgehst, können wir auch gern in einer Beratungsstunde einfach mal auf deine Fragen eingehen und gemeinsam über eine Lösung nachdenken.
